Автор Тема: Вопросы-Ответы  (Прочитано 2156 раз)

Оффлайн Нефедова Вера Ивановна

  • Администратор
  • Старожил
  • *****
  • Сообщений: 297
    • Просмотр профиля
    • ГБУ "Региональный центр развития образования Оренбургской области"
Вопросы-Ответы
« : 09 Сентябрь 2016, 14:41:04 »
Здравствуйте! В теме "Вопросы-Ответы" постараемся размещать часто задаваемые вопросы и ответы на них

Оффлайн Нефедова Вера Ивановна

  • Администратор
  • Старожил
  • *****
  • Сообщений: 297
    • Просмотр профиля
    • ГБУ "Региональный центр развития образования Оренбургской области"
Re: Вопросы-Ответы
« Ответ #1 : 09 Сентябрь 2016, 14:46:28 »
Вопрос 1. Какие сведения необходимы для внесения в реестр учреждений организацию, которой в нем нет до настоящего времени.

Ответ: Если организация ранее не была внесена в реестр учреждений, необходимо направить от имени муниципалитета ходатайство и приложить первичные сведения для внесения в реестр (шаблон прилагается в файле - смотрите вложения к данному сообщению).

Оффлайн Нефедова Вера Ивановна

  • Администратор
  • Старожил
  • *****
  • Сообщений: 297
    • Просмотр профиля
    • ГБУ "Региональный центр развития образования Оренбургской области"
Re: Вопросы-Ответы
« Ответ #2 : 13 Сентябрь 2016, 16:19:52 »
Вопрос 2. Как можно изменить адрес образовательной организации в реестре, если в нем недостаточная или недостоверная информация?

Ответ:
Адрес образовательной организации будет изменен на уровне ГБУ РЦРО. Для изменения адресов образовательных организаций в реестре (неполный адрес или есть ошибки) следует направить Ходатайство в адрес cro@obraz-orenburg.ru и указать в табличке: код ОУ, Название ОУ, адрес в РИСе, достоверный адрес для внесения в РИС. Рекомендуем присылать информацию в табличном формате, чтобы можно было оперативно копировать и вносить изменения в реестре. Сканы с информацией рассматривать не будем.

Оффлайн Нефедова Вера Ивановна

  • Администратор
  • Старожил
  • *****
  • Сообщений: 297
    • Просмотр профиля
    • ГБУ "Региональный центр развития образования Оренбургской области"
Re: Вопросы-Ответы
« Ответ #3 : 03 Ноябрь 2016, 10:28:47 »
Вопрос 3 : Какие работы необходимо выполнить в РИСе для подготовки участников ГИА к сочинению (изложению)?

Ответ:
В период подготовки к государственной итоговой аттестации (ГИА) в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) в региональной информационной системе (РИС) необходимо организовать контроль внесенных сведений и выполнить работы согласно определенному регламенту в срок до 12.11.2016. Регламент работ предусматривает проведение контроля сведений об организациях сферы образования и о персональных данных контингента обучающихся.

Консультацию по выполнению регламента работ муниципальные операторы РИС могут получить в ЧАТе.
Регламент работ направлен письмом ГБУ РЦРО от 01.11.2016 № 01-08/869 "О регламенте работ в РИСе в период подготовки к ГИА в форме ЕГЭ":
руководителям муниципальных органов, осуществляющим управление сферой образования;
директорам общеобразовательных организаций, подведомственных министерству образования;
начальнику ФГКОУ «Оренбургское президентское кадетское училище».

Оффлайн Нефедова Вера Ивановна

  • Администратор
  • Старожил
  • *****
  • Сообщений: 297
    • Просмотр профиля
    • ГБУ "Региональный центр развития образования Оренбургской области"
Re: Вопросы-Ответы
« Ответ #4 : 03 Ноябрь 2016, 10:33:26 »
Вопрос 4.  Как должен быть организован процесс перехода контингента между образовательными организациями в течение учебного года?

Ответ:
О регламенте работ в РИСе по переводу контингента обучающихся в новый класс или в иную образовательную организацию
Регламент работ в региональной информационной системе по переводу контингента обучающихся в новый класс или в иную образовательную организацию для выполнения по текущему состоянию направлен письмом ГБУ РЦРО от 03.11.2016 № 01-08/872 "О регламенте работ в РИСе до 14.11.2016". Просим организовать контроль за процессом перехода контингента между образовательными организациями в течение учебного года.

Оффлайн Нефедова Вера Ивановна

  • Администратор
  • Старожил
  • *****
  • Сообщений: 297
    • Просмотр профиля
    • ГБУ "Региональный центр развития образования Оренбургской области"
Re: Вопросы-Ответы
« Ответ #5 : 03 Ноябрь 2016, 10:43:34 »
Вопрос 5. Возможно ли получить отчеты по контингенту обучающихся для проведения контроля?

Ответ:
Да, в проекте "Электронная школа" на уровне муниципального оператора региональной информационной системы доступны отчеты, которыми рекомендуем пользоваться для проведения контроля внесенных сведений. Контроль сведений необходимо проводить на уровне оператора РИС, а также на уровне ответственных лиц за организацию работ по внесению контингента в РИС и за организацию и проведение ГИА в форме ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ.

Оффлайн Нефедова Вера Ивановна

  • Администратор
  • Старожил
  • *****
  • Сообщений: 297
    • Просмотр профиля
    • ГБУ "Региональный центр развития образования Оренбургской области"
Re: Вопросы-Ответы
« Ответ #6 : 16 Ноябрь 2016, 08:42:53 »
Вопрос 6. Какие требования по внесению в РИС сведений о документе для контингента с 14 лет?

Ответ: Обращаем внимание, что для детей с 14 лет свидетельство о рождении не является документом. Требования к формату внесения сведений о документе следующие.

Поле «Серия документа»
В данное поле могут вводиться арабские цифры, буквы латиницы и буквы кириллицы, а также знак минус (тире «-»). Для каждого вида документа устанавливается ограничение на вид и количество символов, вводимых в данное поле:
- 4 арабские цифры для «Паспорта гражданина Российской Федерации»;
- 0* символов для «Временного удостоверения личности»;
- 2 арабские цифры для «Вида на жительство»;
- 2 арабские цифры для «Заграничного паспорта Российской Федерации»;
- до 9 символов (буквы латиницы, арабские цифры и знак минус/тире “-”; регистр используемых букв не имеет значения; поле не может содержать пробелов) для «Паспорта гражданина иностранного государства»;
- до 9 символов (буквы латиницы, арабские цифры и знак минус/тире “-”; регистр используемых букв не имеет значения; поле не может содержать пробелов) для «Другой документ»;
- 2 арабские цифры для «Дипломатического паспорта»;
- 2 арабские цифры для «Служебного паспорта»;
- 2 буквы кириллицы для «Военного билета»;
- 2 арабские цифры для «Разрешения на временное проживание»;
- 2 арабские цифры (“01”)(старая серия 1 и буква А) для «Удостоверения беженца»;
- 0 символов для «Удостоверения личности гражданина Российской Федерации в виде пластиковой карты»;
- 2 буквы «ВУ» для «Свидетельства о предоставлении временного убежища».

Поле «Номер документа»
В данное поле могут вводиться арабские цифры, буквы латиницы и буквы кириллицы, а также знак минус (тире «-»). Однако для каждого вида документа устанавливается ограничение на вид и количество символов, вводимых в данное поле.
Оно должно содержать:
- 6 арабских цифр для «Паспорта гражданина Российской Федерации»;
- до 6 арабских цифр для «Временного удостоверения личности»;
- 7 арабских цифр для «Вида на жительство»;
- 7 арабских цифр для «Заграничного паспорта гражданина Российской Федерации»;
- до 12 символов (буквы латиницы, арабские цифры и знак минус/тире “-”; регистр используемых букв не имеет значения; поле не может содержать пробелов) для «Паспорта гражданина иностранного государства»;
- до 12 символов (буквы латиницы, арабские цифры и знак минус/тире “-”; регистр используемых букв не имеет значения; поле не может содержать пробелов) для «Другой документ»;
- 7 арабских цифр для «Дипломатического паспорта»;
- 7 арабских цифр для «Служебного паспорта»;
- 7 арабских цифр для «Военного билета»;
- 6 арабских цифр для «Разрешения на временное проживание»;
- 6 арабских цифр для «Удостоверения беженца»;
- 9 знаков (для формирования номера используются арабские цифры от «0» до «9» и 12 букв кириллического алфавита, имеющие графические аналоги в латинском алфавите) для «Удостоверения личности Российской Федерации в виде пластиковой карты»;
- 7 арабских цифр для «Свидетельства о предоставлении временного убежища».

Если возникает проблема с внесением сведений о документе, необходимо направить по защищенному каналу передачи данных в ГБУ РЦРО ходатайство о рассмотрении возможности внесения сведений по конкретному случаю.


Оффлайн Нефедова Вера Ивановна

  • Администратор
  • Старожил
  • *****
  • Сообщений: 297
    • Просмотр профиля
    • ГБУ "Региональный центр развития образования Оренбургской области"
Re: Вопросы-Ответы
« Ответ #7 : 16 Ноябрь 2016, 08:50:12 »
Вопрос 7. Что нужно сделать в РИСе в таких случаях, когда обучающиеся перешли в другой класс (группу)? в другую школу (учебное заведение)? переехали из населенного пункта?

Ответ. Предлагаем для использования в работе руководствоваться следующими вариантами действий в зависимости от сложившейся ситуации. Необходимо выбрать определенный вариант и выполнить действие по переводу контингента обучающихся в новый класс (группу) или в иную образовательную организацию, а также осуществлять контроль перехода контингента обучающихся между образовательными организациями (далее — ОО) в проекте «Электронная школа» региональной информационной системы (далее — РИС).

Вариант 1. Ученик сменил место жительства, выехал за пределы Оренбургской области и сменил ОО нашего региона на ОО другого региона.
Действие 1.1. ОО выставляет отметку «выбыл» в параметрах ученика.

Вариант 2. Ученик прибыл с другого региона РФ в ОО.
Действие 2.1. Вносить данные по приказу зачисления в ОО, за исключением участников ЕГЭ и ОГЭ, сведения о которых вносятся в сроки, определенные Рособрнадзором. При необходимости направить ходатайство для подготовки решения государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) Оренбургской области с информацией для внесения в РИС сведений о прибывшем ученике, приложить справку о результатах сочинения (изложения), выписку из РИС с места выбытия о выборе предметов для сдачи ГИА в форме ЕГЭ или ОГЭ.

Вариант 3. Ученик меняет место жительство внутри региона, и вместе с ним ОО, в котором он обучался.
Действие 3.1. Школа выбытия/отдел образования: направляет ходатайство по защищенной почте в адрес ГБУ РЦРО с указанием ФИО и номера документа ученика, кода школы и класса и указанием места назначения ученика для дальнейшего обучения; ведет контроль по окончанию процесса перевода.
Действие 3.2. Школа прибытия/отдел образования: по прибытию ученика с другого ОО, направляет ходатайство по защищенной почте в адрес ГБУ РЦРО с указанием ФИО, номера документа ученика, кода ОО откуда прибыл, кода ОО и класса куда зачислен для дальнейшего обучения.

Вариант 4. Ученик меняет место жительство внутри административно-территориальной единицы (АТЕ).
Действие 4.1. ОО согласуют перевод ученика с отделом образования.
Действие 4.2. Отдел образования направляет ходатайство по защищенной почте в адрес РЦРО с указанием ФИО, серии и номера документа ученика, кода ОО и класса выбытия ученика, кода ОО и класса зачисления ученика.

Вариант 5. Ученик сменил класс в ОО.
Действие 5.1. ОО, в которой числится ученик, или отдел образования направляют ходатайство по защищенной почте в адрес РЦРО с указанием кода ОО, ФИО, номера документа ученика, класса выбытия и класса зачисления.

Вариант 6. После перехода на новый учебный год в РИСе остались ученики прошлого учебного года, которые в новом учебном году обучаются в профессиональных образовательных организациях (СПО, ВУЗ и т.п.).
Действие 6.1. ОО, выпускником которой является ученик, выставляет отметку «выбыл» в параметрах ученика, а ОО, принявшая выпускника, вносит сведения о нем в базу своей организации.

Вариант 7. Учащийся привлечен к уголовной ответственности (освобожден от уголовной ответственности).
Действие 7.1. В случае привлечения ученика к уголовной ответственности направить по защищенной почте ходатайство в ГБУ РЦРО с указанием кода ОО, класса, сведений о персональных данных обучающегося, места отбывания срока, приложить скан-копию документа. При необходимости направить ходатайство с информацией для принятия решения ГЭК.
Действие 7.2. В случае освобождения от уголовной ответственности направить по защищенной почте ходатайство в ГБУ РЦРО с указанием кода ОО и класса, куда он зачислен, сведений о персональных данных обучающегося, места отбывания срока, приложить скан-копию документа. При необходимости направить ходатайство с информацией для принятия решения ГЭК.

Вариант 8. Учащийся умер.
Вариант 8.1. Направить по защищенной почте ходатайство в ГБУ РЦРО с указанием кода ОО и класса, где учился, сведений о персональных данных обучающегося, приложить скан-копию справки о смерти обучающегося. При необходимости направить ходатайство с информацией для принятия решения ГЭК.
« Последнее редактирование: 16 Ноябрь 2016, 08:52:23 от Нефедова Вера Ивановна »